INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E SEGUENTI DEL GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679 (GDPR)

Gentile Utente,
Consorzio Agribologna Società Cooperativa Agricola, in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito il “Agribologna” o il “Titolare”), fornisce la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 (di seguito il “GDPR”) per spiegarle come trattiamo i suoi dati personali forniti nell’ambito dell’accesso, navigazione e utilizzo del sito web.

Navigando nei siti web di Agribologna e delle società controllate da Agribologna (congiuntamente il “Gruppo Agribologna”), lei potrà ritrovare gli stessi principi utilizzati nella gestione del trattamento dei suoi dati personali di cui alla presente informativa.

Il Gruppo Agribologna, infatti, garantisce la protezione e la sicurezza nel trattamento dei dati personali degli utenti secondo principi di liceità, trasparenza, pertinenza, minimizzazione e riservatezza dei dati, al fine di migliorare l’esperienza di navigazione sempre nel rispetto del GDPR. La presente informativa non è resa per altri eventuali siti consultati dall’utente tramite collegamenti ipertestuali (link) che dal sito di Agribologna portano ad altri siti.

Pertanto, l’esistenza di un link verso un altro sito non implica approvazione o accettazione di responsabilità da parte di Agribologna circa il contenuto del sito a cui l’utente viene rinviato, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali nonché al suo utilizzo.

Titolare del Trattamento. Responsabile della protezione dei dati.

Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Consorzio Agribologna Società Cooperativa Agricola con Sede Legale e Operativa in Bologna (BO), Via delle Viti, 7 – 40127. Agribologna ha nominato l’Avv. Wanda Carla Cerioli Responsabile della protezione dati personali (di seguito anche “DPO”) contattabile all’indirizzo e-mail: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it.

Tipologia e modalità di raccolta dei dati personali

I dati personali che possono essere raccolti dal Titolare dipendono dall’utilizzo che lei fa del sito web e dei servizi contenuti.

In particolare, Agribologna raccoglie:

I dati di navigazione che sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software che regolano il funzionamento del sito web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per permettere una successiva identificazione dell’utente, ma che vengono utilizzate al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzati dall’utente. Questi dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web.
I dati personali attraverso l’utilizzo di cookie, di cui vengono fornite tutte le informazioni di utilizzo e tipologia alla pagina Cookie Policy che fornisce anche le indicazioni per la disattivazione dei cookie.
Dati personali quando lei, navigando sul sito e accedendo alle diverse aree presenti, è invitato a registrarsi per usufruire dei diversi servizi dedicati, e precisamente:
- qualora lei sia già un socio di Agribologna, potrà accedere, previa registrazione, all’“Area soci” co
- le credenziali di autenticazione di cui lei è in possesso (codice socio e password). L’accesso a tale area le permette di beneficiare dei servizi riservati ai soci e riguardanti, in particolare la visione dei documenti societari e di proposte commerciali e comunicazioni attinenti alle attività svolte da Agribologna e dagli associati;
- qualora lei acceda all’area “Lavora con noi”, potrà prendere visione delle posizioni lavorative pubblicate da Agribologna e da Conor S.r.l.; nel caso in cui lei desideri candidarsi per una posizione lavorativa pubblicata o inviare il suo curriculum vitae, dovrà registrarsi e prendere visione di un’informativa privacy dedicata. Per motivi di riservatezza e sicurezza lei deve avviare una procedura di registrazione creando un proprio codice di accesso (password) che sarà indispensabile, unitamente alla user-id, per accedere ai servizi protetti. Lei potrà in ogni momento cambiare la password seguendo le istruzioni fornite dal sistema. Lei rimane ad ogni modo il solo ed unico responsabile del mantenimento della segretezza e riservatezza del proprio user-id e/o della password e ne è il solo ed unico responsabile. In tale area Agribologna e Conor S.r.l. ricoprono il ruolo di contitolari del trattamento, e pertanto assicurano sin d’ora che il trattamento dei dati personali avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando - ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 del GDPR - l’accordo di contitolarità che garantisca un livello di protezione adeguato. Il contenuto essenziale dell’accordo è messo a disposizione scrivendo all’indirizzo e-mail del DPO sopra indicato. - Dati personali come il suo indirizzo e-mail nel caso in cui faccia richiesta di informazioni (di tipo logistico, o relative ad acquisti, vendite etc.) utilizzando le e-mail di contatto che troverà nella sezione “Contatti”.
Dati personali qualora lei prenda parte ad un programma di loyalty, ad un sondaggio, a un’operazione a premi o si registri per essere informato in merito ad iniziative commerciali e di marketing o ad eventi organizzati da Agribologna o da altre società del Gruppo.
Dati personali qualora lei partecipi ad eventi organizzati da Agribologna per promuovere la propria immagine, la gamma di servizi e i valori aziendali e commerciali.

Dal sito web di Agribologna, lei potrà inoltre avere accesso ai siti web di “Fresco Senso” e “Questo l’ho fatto io” che costituiscono brand di proprietà di Agribologna. Pertanto, la sua navigazione all’interno dei suddetti siti, comporta la raccolta di ulteriori dati personali da parte di Agribologna e precisamente:

dati personali come nome, cognome, indirizzo e-mail e l’indicazione dell’argomento che le interessa tra quelli presenti nel form (e precisamente: informazioni prodotti; qualità – segnalazioni; info commerciali su GDO; info commerciali su ristorazione; dove trovarci) qualora acceda alla sezione “Contatti” di Fresco Senso per ricevere maggiori informazioni.
dati personali come nome, cognome e indirizzo e-mail per ricevere il risultato del quiz qualora lei acceda all’area blog di Fresco Senso e decida di sottoporsi ai diversi quiz che le compariranno sulla pagina.
Dati personali come nome e indirizzo e-mail per scaricare gratuitamente l’ebook “Il posto delle fragole” di Fresco Senso.
Dati personali come nome, cognome, indirizzo e-mail, città e provincia per sottoscrivere l’abbonamento alla newsletter di Agribologna, di Fresco Senso e di Questo l’ho fatto io registrandosi nell’apposito form.

Si precisa che Agribologna la invita a comunicare solo i dati richiesti, con l’espressa esclusione di dati personali che possono rivelare a titolo esemplificativo l’origine etnica, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale o uno stato di salute (di seguito congiuntamente “Dati Particolari”). Qualora i Dati Particolari saranno comunicati, Agribologna provvederà alla loro immediata cancellazione.

Base giuridica del trattamento

Agribologna tratta i suoi dati personali:

previo libero ed esplicito consenso;
per legittimo interesse di Agribologna in relazione al corretto funzionamento del sito e per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.

Finalità del trattamento dei suoi dati personali

Agribologna tratta i suoi dati personali per le seguenti finalità:

per la ricerca e selezione di personale da assumere presso Agribologna o presso società controllate o collegate.
- Previo espresso consenso, per finalità di marketing al fine di: inviarle, tramite la newsletter, comunicazioni promozionali e/o di informazione commerciale relative a specifici e/o nuovi prodotti e servizi di Agribologna o per segnalarle eventi aziendali e/o concorsi a premi a cui partecipare;
- inoltrarle proposte commerciali;
- realizzare ricerche di mercato e/o sondaggi di opinione, indagine di soddisfazione (anche svolti da società esterne su incarico di Agribologna).
Per finalità di profilazione commerciale ossia: il Titolare potrà trattare i suoi dati personali per analizzare o prevedere, attraverso l’uso di algoritmi ed altri sistemi automatizzati, i suoi gusti e le sue abitudini e scelte di consumo, per offrirle servizi e comunicarle eventi e informazioni di settore sempre più adatti ai suoi reali interessi e poter elaborare promozioni e comunicazioni commerciali personalizzate. Il medesimo trattamento di profilazione commerciale potrà essere svolto anche da società terze incaricate da Agribologna a tale scopo qualora lei rilasci al Titolare un consenso specifico e opzionale.
Per promuovere l’immagine e i valori di Agribologna attraverso eventi riservati ai soci o aperti alla partecipazione di terzi.

Soggetti a cui possono essere comunicati i suoi dati personali

Agribologna può comunicare i suoi dati personali a:

Società controllate, collegate di o partecipate da Agribologna in Italia.
Società che effettuano per conto di Agribologna servizi di acquisizione di informazioni per indagini di mercato o sondaggi di opinione e campagne pubblicitarie, anche mediante l’utilizzo dei social network, con sede in Italia.
Società che forniscono ad Agribologna servizi per la gestione e manutenzione del sistema informatico con sede in Italia.
Forze dell’Ordine competenti per possibili indagini e provvedimenti giudiziari.

I dati raccolti potrebbero, altresì, essere comunicati a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai suoi dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, per l’adempimento di obblighi di legge.

I suoi dati potranno inoltre essere comunicati ai dipendenti e collaboratori (ivi inclusi gli amministratori di sistema) di Agribologna deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. Resta inteso che i dati personali saranno conservati nei server a disposizione di Agribologna collocati nell’Unione europea e non saranno oggetto di diffusione.

Con alcune delle categorie di soggetti sopra indicati, Agribologna ha stipulato un contratto con il terzo che fornisce un servizio a Agribologna e lo ha nominato “Responsabile del trattamento” a norma del GDPR. Se detto soggetto tratta i suoi dati personali, detto trattamento può aver luogo solo limitatamente al tipo di servizio che viene svolto dallo stesso e comunque ottemperando agli obblighi imposti da Agribologna al Responsabile del trattamento.

La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso Agribologna e può essere richiesta all’indirizzo e-mail del DPO: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it.

Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati<

Il trattamento viene effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici e, in alcuni casi, di supporti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, necessità e minimizzazione con logiche strettamente correlate alle finalità indicate in precedenza e idonee a salvaguardare la riservatezza dei dati da tutelare e i diritti dell'Interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Per proteggere i dati da distruzione o perdita, anche accidentale, e contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati, sono state adottate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa.

Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, Agribologna avrà cura di utilizzare i dati per le finalità indicate nella presente informativa per un tempo congruo rispetto alle finalità medesime. In ogni caso Agribologna adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato.
In particolare, si segnalano le seguenti tempistiche connesse alle finalità del trattamento:

dati personali raccolti per finalità di ricerca e selezione di personale da assumere presso Agribologna o presso società controllate o collegate di Agribologna conclusosi il processo di selezione oggetto della raccolta dati: 12 mesi;
dati raccolti per finalità di marketing commerciale: 36 mesi.

Decorsi i termini indicati i dati personali, salvo che non vi sia un rinnovo del consenso al trattamento, saranno cancellati o resi anonimi.

Eventuali conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati personali

Il conferimento di alcuni dati personali è strettamente necessario al funzionamento del sito web, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Agribologna ha configurato il sito in modo tale che l’uso dei suoi dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarla solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla sua permanenza sul sito o al suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web.

La procedura di registrazione per accedere ad alcune specifiche aree del sito web è obbligatoria al fine di escludere accessi non autorizzati ai servizi offerti. Il conferimento dei dati personali forniti volontariamente ai fini della registrazione e accesso ad alcune aree del sito è facoltativo, pertanto il suo rifiuto a conferire i dati richiesti determina l’impossibilità di inoltrare al sito le informazioni o le richieste.

Il consenso per il trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing commerciale è assolutamente libero ed opzionale. Qualora lei scelga di non prestare il consenso per tale finalità, ciò non comporterà alcuna conseguenza rispetto alla sua facoltà di navigare nel sito di Agribologna e di accedere ad alcune aree riservate che non perseguono tali finalità alle quali deciderà di registrarsi fermo restando che lei potrà revocare il consenso rilasciato in qualsiasi momento.

Informazioni relative ai minori

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, lei, in veste di interessato del trattamento, ha il diritto di chiedere ad Agribologna, nei casi previsti, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento.Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo del DPO: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it .

Resta inteso che lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it oppure di adire le opportune sedi giudiziarie.

Aggiornamento

La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate politiche di trattamento dei dati personali da parte di Agribologna e/o a seguito delle modifiche delle caratteristiche del sito web. Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul presente sito con l’indicazione della data di aggiornamento della stessa. L’utilizzo del sito da parte sua, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.